Conformidad
Conformidad
01. Significado y aplicación de la gestión del cumplimiento
La gestión del cumplimiento se refiere a las políticas corporativas que gestionan proactivamente los riesgos legales mediante la educación y la supervisión del cumplimiento basadas en normas de control del cumplimiento, al tiempo que mejoran la conciencia legal de los empleados.
El Grupo Seohan ha realizado los siguientes esfuerzos para aplicar la gestión del cumplimiento:
02. normas de control del cumplimiento y sistema de funcionarios
Objetivo de la introducción de las normas de control del cumplimiento y del sistema de responsables del cumplimiento
Para establecer eficazmente la gestión del cumplimiento, la Ley de Comercio de Corea introdujo normas de control del cumplimiento y un sistema de responsables del cumplimiento (artículo 542-13 de la Ley de Comercio).
Las normas de control del cumplimiento se refieren a las directrices y procedimientos que deben seguir los empleados en el desempeño de sus funciones para garantizar el cumplimiento legal.
Un responsable de cumplimiento es responsable de:
– Comprobar el cumplimiento de las normas de cumplimiento por parte de los empleados (funciones de control del cumplimiento)
– Impartir educación y formación sobre las normas de cumplimiento (funciones de apoyo al cumplimiento)
Las tareas de control del cumplimiento implican principalmente inspecciones, mientras que las tareas de apoyo al cumplimiento se centran en la educación y la consulta.
La Ley Mercantil exige que las empresas que cotizan en bolsa con activos totales superiores a 500.000 millones de KRW establezcan normas de cumplimiento y nombren responsables de cumplimiento. Aunque ninguna empresa del Grupo Seohan alcanza actualmente este umbral, hemos implantado voluntariamente este sistema debido a los riesgos legales relacionados con la fabricación y a las crecientes necesidades internas/externas de una sólida gestión del cumplimiento.
Explicación de las normas de control del cumplimiento
01. Objeto y ámbito de aplicación
Estas normas promueven operaciones justas y transparentes a la vez que mejoran el desarrollo corporativo y la confianza externa.
Se aplican a todas las actividades empresariales de las empresas del grupo, las filiales, los agentes y todos los empleados.
02. Organización general de control del cumplimiento
- A. Consejo de Administración y Director General: El Consejo establece las normas de cumplimiento, mientras que el Director General gestiona el sistema de cumplimiento. Ambos reciben informes de cumplimiento del responsable de cumplimiento.
- B. Comité de Control del Cumplimiento: Compuesto por directores de planificación, miembros del equipo jurídico y el responsable de cumplimiento, este comité coordina las actividades de cumplimiento y puede realizar inspecciones directas.
- C. Responsable de Cumplimiento: Lleva a cabo la educación, las inspecciones e informa de los resultados al Director General, al Consejo y al Comité de Cumplimiento.
03. Organización de Cumplimiento Interno (Monitores de Cumplimiento)
Cada director general nombra a un supervisor jefe de cumplimiento, que a su vez nombra a supervisores de cumplimiento a nivel de departamento basándose en las recomendaciones del equipo. Estos monitores trabajan con el responsable de cumplimiento para llevar a cabo una supervisión continua y celebrar reuniones periódicas sobre el cumplimiento.
04. Actividades de cumplimiento
A) Educación en materia de cumplimiento
Realizada a través de: Formación regular, Formación para nuevos empleados y Formación especializada
La formación periódica se imparte dos veces al año (junio/diciembre) para todos los empleados, y abarca temas generales de cumplimiento, como la normativa laboral y la prevención del acoso sexual.
La formación de nuevos empleados educa a los reclutas utilizando ejemplos de casos reales de infracciones en el lugar de trabajo.
La formación especializada aborda áreas de alto riesgo como la seguridad industrial y la subcontratación para los departamentos pertinentes.
B) Inspecciones de cumplimiento
Realizadas mediante: Inspecciones periódicas, específicas y rutinarias
Se realizan inspecciones periódicas dos veces al año (abril/octubre) en todas las empresas del grupo, con áreas de atención rotatoria para minimizar las interrupciones operativas.
Las inspecciones específicas son auditorías no anunciadas que se ponen en marcha cuando el Comité o el funcionario detectan posibles problemas.
Se realizan inspecciones rutinarias antes de las actividades empresariales importantes a petición del departamento.
C) Control del cumplimiento
Esto complementa los controles formales mediante la supervisión continua por parte de las empresas afiliadas. Los monitores de cumplimiento desarrollan y aplican planes de supervisión, compartiendo los resultados con el responsable de cumplimiento para desarrollar soluciones.
05. Medidas de seguimiento
A) Recompensas
El responsable de cumplimiento puede recomendar premios/promociones por contribuciones significativas a la reducción de riesgos.
B) Seguimiento de la inspección
La no cooperación con las inspecciones puede dar lugar a medidas disciplinarias solicitadas por el Comité.
El responsable de cumplimiento puede solicitar formalmente acciones correctivas y medidas disciplinarias para las infracciones.
Los jefes de departamento deben aplicar medidas correctoras y notificarlo al responsable de cumplimiento.
C) Seguimiento de la monitorización
Los monitores de cumplimiento deben informar de las infracciones identificadas a su supervisor o directamente al responsable de cumplimiento.
Los supervisores deben notificar inmediatamente al responsable de cumplimiento cualquier infracción denunciada.
No informar de las infracciones puede dar lugar a medidas disciplinarias equivalentes contra el supervisor que no informe.
03. inspecciones periódicas de conformidad
Dos veces al año: Abril y octubre
04. Sección 04 (Política de no discriminación)
Seohan Innovation prohíbe la discriminación en todos los asuntos laborales -incluidos el reclutamiento, la contratación, la promoción, la formación, la retribución y las prestaciones- por razón de sexo, raza, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad, edad, situación familiar, clase social u opiniones políticas sin justificación razonable, al tiempo que fomenta una cultura organizativa que respete la diversidad de los empleados.
05. Sección 5 (Cumplimiento de las condiciones de trabajo)
Seohan Innovation respeta las horas de trabajo legalmente establecidas en todas las jurisdicciones en las que opera, remunerando a todos los empleados con una compensación equitativa acompañada de declaraciones salariales detalladas. Además, la empresa ofrece amplias oportunidades de desarrollo profesional y mantiene entornos de trabajo propicios para un rendimiento laboral óptimo.
06. Sección 6 (Trato humano)
Seohan Innovation respeta la privacidad de todos los empleados, protege rigurosamente la información personal y prohíbe cualquier forma de coacción mental o física, abuso o trato irrazonable.
07. Sección 7 (Libertad de asociación y negociación colectiva)
Seohan Innovation cumple todas las leyes laborales aplicables en las jurisdicciones cubiertas por esta Carta de Derechos Humanos y garantiza canales de comunicación abiertos para todos los empleados.
08. Sección 08 (Prohibición del trabajo obligatorio y de menores)
Seohan Innovation prohíbe cualquier forma de trabajo forzado mediante violencia, amenazas, confinamiento o retención de documentos de identidad/visados que comprometan el libre albedrío en el empleo. Además, el trabajo infantil está estrictamente prohibido, y se toman las medidas adecuadas para garantizar que las oportunidades educativas de los jóvenes trabajadores no se vean limitadas por su empleo.
09. Sección 9 (Garantía de seguridad en el trabajo)
Seohan Innovation realiza inspecciones periódicas de las instalaciones, el equipo y las herramientas para garantizar que todos los empleados trabajan en entornos seguros, al tiempo que aplica medidas preventivas adecuadas contra los peligros físicos y psicológicos y establece sistemas de apoyo tras los incidentes.
10. Sección 10 (Garantías de los derechos comunitarios)
Seohan Innovation obliga a todo el personal a salvaguardar activamente los derechos fundamentales de las comunidades locales -incluida la seguridad laboral, la protección de la salud pública y la seguridad de la vivienda- en todas las actividades operativas.
11. Sección 11 (Garantías de los derechos de los consumidores)
Seohan Innovation exige que todo el personal: (1) Conceda una importancia primordial a la seguridad del cliente y a la protección de los activos durante la entrega del producto/servicio, y (2) Emplee medidas de seguridad de última generación para toda la información personal identificable recopilada a través de las actividades comerciales.
12. Sección 12 (Estructura de Gobernanza de los Derechos Humanos)
01. Responsabilidades de la gestión de los derechos humanos
La autoridad final para la toma de decisiones sobre la gestión de los derechos humanos en Seohan Innovation recae en el director general y en el Comité de RR.HH., compuesto por los principales responsables de los departamentos, que tiene las siguientes funciones y responsabilidades:
- Revisión y aprobación de las enmiendas a la Carta de Derechos Humanos
- Recomendaciones para revisar los sistemas de RRHH, las normas laborales y las normas de auditoría
- Realización de evaluaciones de riesgos para los derechos humanos y recomendación de medidas correctoras
- Investigar las violaciones de los derechos humanos y deliberar sobre las soluciones
- Otros asuntos que se consideren necesarios para la protección de los derechos humanos
02. Funcionamiento del Departamento de Derechos Humanos
Seohan Innovation establece un Departamento de Derechos Humanos dedicado a aplicar sistemáticamente esta Carta, con las siguientes responsabilidades:
- Preparación de las enmiendas a la Carta de Derechos Humanos
- Implantación y funcionamiento de sistemas de gestión de los derechos humanos
- Gestión de los canales de denuncia de violaciones de derechos humanos
- Realización de formación interna e informes
13. Sección 13 (Funcionamiento del procedimiento de reclamación)
01. Denuncia y recepción de violaciones de derechos humanos
Seohan Innovation dispone de canales de información para que los empleados y las partes externas informen sobre violaciones o riesgos de los derechos humanos. Al recibir los informes, los departamentos pertinentes debatirán medidas correctoras específicas adaptadas a las circunstancias de cada caso.
02. Tramitación de informes sobre violaciones de derechos humanos
Seohan Innovation desarrolla soluciones óptimas teniendo en cuenta los precedentes judiciales, la normativa pertinente, las prácticas internas anteriores y las normas del sector, con el apoyo del equipo jurídico. Los casos que afecten significativamente a los derechos de las víctimas o planteen riesgos importantes para la reputación pueden elevarse al Comité de RR.HH., con la participación del Director General.
03. Canales de información
- Departamento: Equipo directivo
- Correo electrónico: seohan@seohan.com
- Teléfono fijo: 043-530-4520
- Móvil: 010-3231-9292
04. Protección de los denunciantes
Todos los empleados deben mantener una estricta confidencialidad sobre la identidad de los denunciantes y los detalles del caso. Seohan Innovation aplica medidas para evitar cualquier represalia contra quienes denuncien violaciones o riesgos de los derechos humanos.
14. Sección 14 (Programas de sensibilización sobre derechos humanos)
Seohan Innovation imparte formación sobre gestión de los derechos humanos para mejorar la comprensión y la concienciación de los empleados, comunicar las políticas internas de derechos humanos y los planes de aplicación, prohibir las prácticas discriminatorias entre el personal y fomentar la denuncia activa de cualquier violación de los derechos humanos o riesgo identificados.
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