コンプライアンス管理
コンプライアンス
01.コンプライアンス管理の意義および実施
コンプライアンス経営とは、
コンプライアンス基準に基づく教育およびモニタリングを通じて、法的リスクを未然に管理し、
役職員のコンプライアンス意識を向上させる企業方針 を指します。
ソハングループは、コンプライアンス経営を実践するために
、以下のような取り組みを行っています。
02. コンプライアンス統制基準および責任者制度
コンプライアンス統制基準およびコンプライアンス担当者制度導入の目的
韓国の商法は、コンプライアンス経営を効果的に定着させるために、コンプライアンス統制基準およびコンプライアンス担当者制度を導入しています（商法第542条の13）。
コンプライアンス管理基準とは、従業員が法的遵守を確実に行うために職務を遂行する際に従うべき指針や手続きを指します。
コンプライアンス監視人は以下の業務を担当します：
- 従業員のコンプライアンス基準遵守状況の確認（コンプライアンス管理業務）
- コンプライアンス基準に関する教育および訓練の実施（コンプライアンス支援業務）
コンプライアンス管理業務は主に監査に関連し、コンプライアンス支援業務は教育や相談に重点を置いています。
商法は、資産総額5,000億ウォン以上の上場企業に対し、コンプライアンス経営基準の策定およびコンプライアンス担当者の選任を義務付けています。現在、この基準に該当するソハングループの系列会社はありませんが、製造業関連の法的リスクおよび強力なコンプライアンス経営への社内外からの要請が高まっているため、自発的にこの制度を導入しています。
コンプライアンス管理基準の説明
01. 目的および適用範囲
この基準は、公正かつ透明な運営を促進し、企業の発展と対外的な信頼向上を目的としています。 グループ会社、系列会社、代理店およびすべての役職員のすべての事業活動に適用されます。
02. 全社的なコンプライアンス管理組織
- A. 取締役会およびCEO：取締役会はコンプライアンス基準を策定し、CEOはコンプライアンスシステムを運営します。双方ともにコンプライアンス責任者から報告を受けます。
- B. コンプライアンス統制委員会：企画役員、法務チームメンバー、コンプライアンス監視人で構成され、コンプライアンス活動の調整および直接監査を行うことができます。
- C. コンプライアンス監視人：教育や検査を実施し、その結果をCEO、取締役会および監視委員会に報告します。
03. 内部コンプライアンス監視組織（コンプライアンス監視人）
各CEOは最高コンプライアンス監視人を任命し、最高監視人はチームの推薦に基づき部門レベルの監視人を任命します。これらの監視人は協力して継続的なモニタリングを行い、定期的な監視会議を開催します。
04. コンプライアンス活動
A) コンプライアンス教育 定期教育、新入社員教育、専門教育により実施されます。
- 全社員対象の定期教育は年2回（6月・12月）実施し、勤務規則やセクシャルハラスメント防止などの一般的なコンプライアンステーマを扱います。
- 新入社員教育では、職場での規則違反の実例を用いて教育を行います。
- 専門教育は関連部門を対象に、産業安全や下請法など高リスク分野を扱います。
B) コンプライアンス検査 定期検査、特定検査、日常検査により実施されます。
- 全グループ会社を対象に年2回（4月・10月）定期点検を行い、運営停止を最小限に抑えるため重点分野を順番に巡回します。
- 特定監査は委員会や役員が潜在問題を認識した場合に不定期に行います。
- 定期点検は部門の要請に応じて主要なビジネス活動前に実施されます。
C) コンプライアンスモニタリング 系列会社の継続的モニタリングを通じて公式統制を補完します。コンプライアンスモニターは計画を策定・実行し、その結果を責任者と共有し解決策を検討します。
05. フォローアップ
A) 報奨
コンプライアンス責任者はリスク低減に大きく貢献した従業員に対して報奨や昇進を推奨できます。
B) 検査後の措置 調査
に非協力的な場合は、委員会から懲戒処分を受けることがあります。 コンプライアンス責任者は違反事項に対する是正措置および懲戒措置を正式に求めることができます。 各部門長は是正措置を実施し、責任者に報告しなければなりません。
C) フォローアップモニタリング
コンプライアンスモニターは確認された違反事項を上司または責任者に直接報告しなければなりません。 監督者は報告された違反事項を速やかに責任者に伝える義務があります。 違反事項を報告しなかった場合、報告を怠った管理者も相応の懲戒処分の対象となります。
03. 定期的なコンプライアンス監査
毎年4月と10月に実施
4. 第4条（差別禁止方針）
ソハンイノベーションは、合理的な理由なく、性別、人種、民族、国籍、宗教、障がい、年齢、家族状況、社会的身分、政治的見解などを理由とする採用、昇進、教育、報酬、福利厚生など、すべての雇用に関する差別を禁止しています。また、社員の多様性を尊重する企業文化の醸成に努めています。
5. 第5条（労働条件の遵守）
ソハンイノベーションは、事業を展開するすべての管轄地域において、法令で定められた労働時間を遵守し、全社員に対して項目ごとの給与明細とともに公平な報酬を支給しています。また、総合的な専門性向上の機会を提供し、最適な業務遂行に資する職場環境の維持に努めています。
6. 第6条（人道的な待遇）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、すべての従業員のプライバシーを尊重し、個人情報を厳重に保護します。また、いかなる形態であっても、精神的・肉体的な強制、虐待、不当な扱いを一切禁止します。
7. 第7条（結社の自由および団体交渉）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、本基本的人権憲章が適用されるすべての管轄地域において、関連する労働法を遵守し、すべての役職員に対して開かれたコミュニケーションの機会を保障します。
8. 第8条（強制労働および児童労働の禁止）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、暴力、脅迫、監禁、身分証明書やビザの保持など、雇用の自由意思を侵害するあらゆる形態の強制労働を禁止しています。また、児童労働を厳格に禁止するとともに、未成年労働者の教育機会が雇用によって制限されることのないよう、適切な措置を講じています。
9. 第9条（職場の安全の確保）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、すべての役職員が安全な環境で勤務できるよう、施設・設備・作業用具等の定期的な点検を実施しています。また、身体的および心理的なリスク要因に対して適切な予防措置を講じるとともに、事故発生後の支援体制も整備しています。
10. 第10条（コミュニティの権利保護）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、すべての事業活動において、産業安全、公衆衛生の保護、居住の安全など地域社会の基本的な権利を積極的に守ることを、すべての役職員に義務付けています。
11. 第11条（消費者の権利保護）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、すべての役職員に対し、
（1）製品およびサービスの提供において顧客の安全および資産の保護を最優先に考えること、
（2）商業活動を通じて収集したすべての個人識別情報に対し、最先端のセキュリティ対策を講じることを義務付けています。
12. 第12条（人権ガバナンス体制）
01. 人権管理責任
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）の人権経営に関する最終意思決定権限は、代表取締役および主要部門の意思決定者で構成される人事委員会にあり、以下の役割と責任を担います：
- 人権憲章改定案の審査および承認
- 人事制度、就業規則および監査基準の改定に関する提言
- 人権リスク評価の実施および是正措置の勧告
- 人権侵害の調査および救済策の審議
- その他、人権保護のために必要と認められる事項
02. 人権専任部門の運営
Seohan Innovationは、本憲章の体系的な実施のために人権専任部門を設置し、以下の業務を行います：
- 人権憲章改定案の作成
- 人権経営システムの構築および運用
- 人権侵害通報チャネルの管理
- 社内教育および報告の実施
13. 第13条（苦情処理手続の運営）
01. 人権侵害の通報および受付
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、従業員および外部関係者が人権侵害やリスク要因を通報できる窓口を設置しています。通報があった場合、関係部署は各案件の状況に応じた具体的な救済策を協議します。
02. 人権侵害通報の処理
同社は法務チームの支援を受け、裁判例、関連規定、過去の社内慣行、業界標準などを踏まえ、最適な救済策を策定します。被害者の権利に重大な影響を与える、または評判に深刻なリスクをもたらす事件は、代表取締役が参加する人事委員会に付議される場合があります
03. 通報チャネル
- 担当部署：管理チーム
- メールアドレス：seohan@seohan.com
- 電話番号：043-530-4520
- 携帯電話：010-3231-9292
04. 内部告発者の保護
すべての役職員は、内部告発者の身元および事件内容について厳重に秘密を保持しなければなりません。Seohan Innovationは、人権侵害やリスクを通報した者に対する報復を防止するための措置を講じます。
14. 第14条（人権意識向上プログラム）
Seohan Innovation（ソハンイノベーション）は、人権経営に関する教育を実施し、役職員の理解と意識の向上を図るとともに、社内の人権方針および実施計画を周知しています。また、役職員間の差別的行為を禁止し、人権侵害やリスク発生時には積極的な通報を奨励しています。
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