
Comercio justo
Seohan Auto USA y NTN USA están estableciendo una cultura de comercio justo para el crecimiento sostenible con nuestros proveedores. También estamos creando un ecosistema empresarial que crece con nuestros proveedores compartiendo cultura y visión, en lugar de una mera relación comercial con ellos.
Prácticas de contratación de proveedores
01. Objetivo
El objetivo de estas prácticas es establecer prácticas comerciales razonables y transparentes estableciendo los contenidos que la Empresa (en adelante, “la Empresa”) y la entidad que realiza negocios con la Empresa (en adelante, “la entidad”) deben cumplir mutuamente al celebrar contratos.
02. Composición de una acción
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- Infraestructura de ejecución de contratos
- Qué hacer al firmar contratos
- Qué hacer y qué no hacer al contratar
03. Infraestructura de ejecución de contratos
3.1 Metodología de selección de proveedores
Las empresas recién registradas en el pool de proveedores de la Empresa deben ser seleccionadas como desarrollador por artículo cuando desarrollen nuevas piezas tras firmar un contrato de transacción básica para comenzar a hacer negocios con la Empresa, y hay tres formas de seleccionar una empresa.
NO | Metodología de selección de proveedores | Definición |
1 | Licitación competitiva abierta | Licitación realizada por grupos de contratación a partir de un conjunto predeterminado de proveedores para seleccionar la oferta más baja. |
2 | Licitación competitiva deliberativa | La licitación la realizan grupos de contratación a partir de un conjunto predeterminado de proveedores y se seleccionan teniendo en cuenta los principales elementos de evaluación, como el precio, la calidad, la tecnología y la dificultad en total. |
3 | Compras estratégicas | Selección de una empresa especializada específica para artículos considerados necesarios por la política de compras, como piezas con nueva tecnología, patentes, etc. |
04. Qué hacer y qué no hacer al firmar un contrato
4.1 Intención de cumplir al celebrar un contrato
1) Emisión previa por escrito
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- En principio, A y E celebrarán un contrato de electrodomésticos, pero al menos se celebrará un contrato que lleve la firma de las partes antes de iniciar los trabajos para la entrega.
- En caso de entregas frecuentes, se celebrará en primer lugar el contrato básico, y el pedido de compra (incluido el pedido electrónico) emitido por el proveedor para cada entrega se dividirá en contratos individuales.
2) Determinar el precio unitario utilizando un método de cálculo razonable.
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- El precio unitario de las piezas se determinará mediante consulta, de acuerdo con un método de cálculo razonable que tenga en cuenta la cantidad/calidad/especificación/entrega/método de pago/precio del material/coste de la mano de obra o las tendencias actuales, y añada los costes de gestión y el beneficio adecuados.
- El precio unitario establecido en el apartado 1 anterior incluirá el embalaje, el flete, la descarga, el seguro y cualquier otro coste hasta el lugar de entrega acordado mutuamente, a menos que se acuerde otra cosa.
- El precio unitario establecido en el apartado 1 no podrá ser modificado arbitrariamente por ninguna de las partes durante la vigencia del presente Contrato, salvo acuerdo escrito de las partes.
- Si la determinación del precio unitario se retrasa por razones especiales, se aplicará el precio unitario provisional fijado mediante negociación, pero en este caso, la diferencia entre el precio unitario provisional y el precio unitario definitivo se liquidará retroactivamente cuando se determine el precio unitario definitivo.
- La Empresa investigará periódicamente la tasa de entrada como base para el cálculo de costes y propondrá una tasa salarial que se ajuste a la realidad, pero fijará la tasa salarial en función de las características de cada empresa, como las condiciones de trabajo, el tamaño del proveedor y el nivel tecnológico, teniendo en cuenta el coste de la mano de obra en la misma industria.
3) Plazo de entrega
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- La fecha de entrega se refiere al plazo de entrega de las piezas pedidas en el lugar especificado por el proveedor en virtud de un contrato individual (orden de compra) y se acuerda mutuamente para cada contrato individual.
- podrá modificarse de antemano, previa consulta con el cliente, si éste desea entregar los artículos del pedido consignados antes de la fecha de entrega.
- Si Eun no pudiera entregar los Productos Encargados en la fecha prevista, Eun notificará por escrito a Kwak con antelación la causa y la fecha real de entrega, y podrá entregar los Productos Encargados de conformidad con la fecha de entrega ampliada únicamente con la aprobación por escrito de Kwak.
4) Criterios objetivos de inspección
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- Para la inspección de los Productos, K consultará con E para establecer normas y métodos de inspección objetivos y justos.
- Cuando se entreguen las mercancías, se emitirá el recibo inmediatamente, incluso antes de la inspección, y ésta se realizará sin demora de acuerdo con las normas y procedimientos de inspección predeterminados.
- La Empresa notificará los resultados de la inspección en un plazo de diez (10) días a partir de la recepción de las Entregas del Proveedor, salvo causa justificada.
- El proveedor ejercerá una buena gestión sobre las piezas pedidas antes o durante el período de inspección.
5) Cobrar
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- La fecha de vencimiento para el pago de las Entregas será conforme a nuestras condiciones de pago.
- La forma de pago será conforme a nuestras Condiciones de pago.
6) Rescisión del contrato
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- El motivo de cancelación/rescisión del contrato se determinará por acuerdo entre las partes y distinguirá entre “posible sin lo mejor” y “necesario con lo mejor”, pero si se produce el motivo de cancelación/rescisión, se notificará por escrito sin demora.
- Los siguientes casos son posibles sin top
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- La entidad de contrapartida ha sido suspendida por una institución financiera, o ha sido cancelada o suspendida por una autoridad reguladora.
- Si se considera que la otra parte no puede cumplir el contrato por motivos empresariales graves, como insolvencia, ejecución forzosa por parte de un tercero, quiebra, inicio de un litigio o presentación de un procedimiento de reorganización empresarial.
- Si la otra parte decide disolverse, transferir su negocio o fusionarse con otra empresa, o si la otra parte reconoce que es difícil cumplir el contenido del contrato básico o del contrato individual debido a una catástrofe u otras razones.
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- En los siguientes casos, la otra parte dispondrá de un plazo de un mes o más para cumplir el contrato, y podrá resolverlo si no lo cumple en dicho plazo.
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- Si la otra parte ha incumplido una cláusula importante del presente Acuerdo o de un acuerdo individual, o si el destinatario de la entrega ha retrasado sin causa justificada la realización de los asuntos necesarios para la producción de las piezas solicitadas, obstaculizando así el trabajo del proveedor.
- Si el proveedor se niega a fabricar las piezas solicitadas sin motivo justificado o retrasa el inicio de la producción, y se reconoce que es difícil realizar la entrega en el plazo previsto.
- Si existen razones fundadas para creer que las capacidades técnicas de producción y control de calidad del proveedor son insuficientes para garantizar la correcta ejecución del contrato.
- comete soborno, malversación, apropiación indebida, irregularidades contables o similares en relación con la producción y entrega de esta posición de pedido, y causa problemas de impago de las entregas subcontratadas.
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4.2 Prohibiciones al celebrar un contrato
1) Prácticas desleales de subcontratación
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- Determinar el pago por entrega reduciendo el precio unitario en un porcentaje uniforme sin justificación.
- Asignar unilateralmente una determinada cantidad de dinero con cualquier pretexto, como una solicitud de cooperación, y luego restar esa cantidad para determinar el precio de entrega.
- Trato discriminatorio de Eun en comparación con otros contratistas sin razones justificables para determinar el precio de entrega
- Engañar al proveedor haciéndole inducir a error sobre la cantidad del pedido o las condiciones de la transacción, o presentando presupuestos o presupuestos falsos de otras empresas y utilizándolos para determinar el precio de entrega.
- El hecho de que un vendedor determine unilateralmente el precio de entrega basándose en un precio unitario inferior.
- adjudicar un subcontrato por concurso y determinar que el pago por la entrega es inferior al importe ofertado por el licitador más bajo sin causa justificada
- La suma de los costes de material, los costes directos de mano de obra y los gastos que figuran en el pliego de condiciones del contratista sin motivos justificados al celebrar un contrato individual como contrato numérico (se entiende el importe total de las partidas de costes directos de construcción). Sin embargo, entre los gastos, excluye los no materiales acordados a cargo del contratista y los gastos legales a cargo del contratista). Haciendo que el precio se determine por un importe inferior
- Determinación del precio de entrega a favor de “A” en un contrato comercial continuado por razones no imputables a “A”, como el déficit de explotación de “A” o la reducción del precio de venta.
2) Interferencia injustificada en la gestión
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- obtener la dirección o aprobación del Presidente al nombrar o despedir a este empleado
- Restringir el tipo, tamaño o número de productos fabricados por , sin motivo justificado.
- de hacer negocios con un competidor de la empresa o una empresa afiliada a la empresa
- Manipular el volumen de las operaciones de subcontratación con la intención de interferir en la gestión de .
- El acto de entrar en el local comercial de Eun contra la voluntad de ésta para inspeccionar el proceso de fabricación y la mano de obra utilizada.
- Restringir la exportación de este material técnico fuera del país sin motivo justificado, o restringir el comercio sobre la base de la exportación de material técnico.
- obligar a una persona a hacer negocios con esta sección o con una empresa designada por esta sección sin causa justificada
- Exigir a una persona información de gestión notificada por la KFTC, como datos sobre costes, sin un motivo justificado.
3) Solicitar operaciones por cuenta propia
Impedir que un socio comercial trate con usted y con las personas que usted designe (excepto cuando usted acepte un trato exclusivo con un socio comercial por motivos de desarrollo conjunto de tecnología con el socio comercial).
4) Prácticas desleales y engañosas
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- Establecer un acuerdo que obligue al contratista a pagar los costes derivados de solicitar algo que no figura en el contrato.
- Establecer un contrato que obligue a un subcontratista a correr con los gastos relacionados con reclamaciones, accidentes laborales, etc. que debería sufragar el operador empresarial original.
- Establecer un acuerdo que haga recaer sobre el contratista los costes derivados de solicitar algo que no figuraba en la oferta.
05. Cumplimiento fiel del contrato y de la legislación aplicable
5.1 Ejecución del Acuerdo
1) Cumplimiento de la legislación aplicable, incluido el Código Civil
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- Cumplir las leyes pertinentes, como el principio de buena fe, la Ley de Subcontratación y la Ley de Comercio Justo, pero resolver los conflictos mediante material escrito.
5.2 Prohibiciones de cesión de contratos
1) Negativa injustificada a aceptar
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- Anulación o modificación arbitraria de un envío
- Rechazar o retrasar la aceptación de la entrega de un Artículo Encargado
2) Comportamiento desleal en las devoluciones
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- Devolver bienes por motivos como cancelaciones de las contrapartes o cambios en las condiciones económicas.
- Criterios y métodos de prueba poco claros, que dan lugar a fallos y devoluciones injustificables.
- Devolver un producto que ha sido declarado no conforme debido a la mala calidad de las materias primas suministradas.
- Devolver un producto debido a un retraso en la entrega, aunque éste se deba a un retraso en el suministro de materias primas.
3) Devoluciones injustificadas
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- El acto de reducir el precio de entrega sin especificar las condiciones de reducción del precio de entrega en el momento de la consignación y alegando razones no razonables, como solicitudes de cooperación después de la consignación, cancelación de pedidos de las contrapartes, cambios en las condiciones económicas, etc.
- Si se concluye un acuerdo de reducción del precio unitario con , el hecho de reducir el precio de entrega aplicando unilateralmente el acuerdo con carácter retroactivo a las piezas cuya fabricación se haya confiado antes de la conclusión del acuerdo.
- Reducir excesivamente el precio de una entrega porque se paga al contado o antes de la fecha de vencimiento.
- Reducción unilateral del precio de entrega por defectos menores de éste que no afecten materialmente a la aparición de daños en aquélla
- Deducir del precio de entrega una cantidad superior al precio de compra razonable o a la tasa de uso razonable cuando el destinatario le compra mercancías o utiliza su equipo.
- Reducir el precio de una entrega porque el precio de los bienes o materiales en el momento del pago ha disminuido con respecto al precio en el momento de la entrega.
- Reducir injustificadamente el pago de la entrega por motivos no razonables, como pérdidas de explotación.
- El acto de hacer que una persona pague las primas del seguro de empleo, los costes de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y otros gastos que la persona está obligada a pagar en virtud de la Ley de Recaudación de Primas del Seguro de Empleo y el Seguro de Indemnización por Accidentes en el Trabajo y la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4) Solicitud injustificada de beneficios económicos
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- A no podrá, sin causa justificada, hacer que E proporcione dinero, bienes, servicios u otros beneficios económicos para sí mismo o para un tercero.
5) Represalias
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- Restringir el número de ciclos, suspender las transacciones o penalizar de otro modo a un proveedor porque éste haya denunciado una infracción de la Ley de Subcontratación a la Comisión de Comercio Leal.
6) No hay coacción para proporcionar la base de conocimientos
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- A no exigirá a B que facilite datos técnicos (datos sobre métodos de fabricación, reparación y construcción que se mantienen en secreto mediante esfuerzos razonables, u otros datos que son útiles en sus actividades comerciales y tienen un valor económico independiente) de B a sí mismo o a un tercero. No obstante, si K demuestra una causa justificada, podrá exigir la información en la medida mínima necesaria para alcanzar el fin perseguido. Si A sufre un perjuicio como consecuencia de la obligación de proporcionar datos técnicos, deberá indemnizar a A por dicho perjuicio. No obstante, esto no se aplicará si A demuestra que no ha sido intencionado o negligente.
- No debe apropiarse indebidamente de ningún dato técnico obtenido del Proveedor para uso propio o de terceros.
01. Objetivo
El propósito de esta práctica es contribuir al establecimiento de un orden justo de transacciones de subcontratación mediante el aumento de la transparencia y la equidad en el proceso de registro y operación de subcontratistas, y proporcionar información general sobre nuestro registro y operación de subcontratistas.
02. Composición de una acción
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- En cuanto al registro de nuevos socios
- Registrar cambios en un socio
- Sobre la suspensión de transacciones con socios
03. Definición de términos
1) El alcance del término “subcontratista” en las Directrices
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- Proveedor: Empresa registrada de acuerdo con las Directrices de Aprobación de la Evaluación de Proveedores para suministrar materiales que afecten significativamente a la calidad, el plazo de entrega y el coste de los productos a la Empresa, dividida en materias primas y subsidiarias y empresas de transformación ligera.
2) “Registro de proveedores” significa que una empresa que suministra materiales a la Compañía ha completado la evaluación y los procedimientos prescritos por la Compañía y se determina que es apta para comerciar.
04. Divulgación de los criterios, procedimientos y resultados de la evaluación del registro de proveedores
Le notificaremos individualmente cuando decidamos registrar una empresa asociada.
05. Igualdad de oportunidades para abrir operaciones
Las empresas seleccionadas y registradas como proveedores no serán objeto de restricciones o discriminaciones sin motivos justificados, incluida la oportunidad de participar en licitaciones para la apertura de operaciones.
06. Procedimiento para la nueva inscripción de empresas asociadas
6.1 Inscripción
La empresa seleccionada como proveedor objetivo para el desarrollo de nuevos proveedores a petición del equipo correspondiente de la empresa o a discreción del equipo de compra de piezas deberá presentar los siguientes documentos.
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- Hoja de estado del proveedor (rellenar y enviar después de recibir el formulario de Compras)
6.2 Evaluación inicial del proveedor
1) Criterios de evaluación
① Sobre 500 puntos
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- Dirección general (150 puntos), Capacidad de desarrollo tecnológico (100 puntos), Gestión de la producción (100 puntos), Gestión de la calidad (100 puntos), Sistema de calidad (50 puntos)
6.3 Síntesis de los resultados de la evaluación
El equipo de contratación sintetizará los resultados de la evaluación y elaborará un informe de evaluación.
Por regla general, nuestra puntuación de negociabilidad debe ser al menos 1 (370+).
Sin embargo, para el Nivel 2 (300+), los resultados están sujetos a reevaluación.
6.4 Productos registrados y homologaciones
Si el jefe del equipo de compra de piezas determina que la empresa es apta para comerciar como resultado de la evaluación, el equipo de cooperación con el proveedor lo notificará al equipo de cooperación con el proveedor, y el equipo de cooperación con el proveedor preparará los documentos pertinentes como se indica a continuación para proceder al nuevo registro, y la empresa que solicita el registro cooperará para preparar los documentos pertinentes.
Al registrar una empresa principal
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- Informe de evaluación de proveedores
6.5 Inscripciones en curso
El equipo de adquisición de piezas procederá con el proceso de registro de acuerdo con los siguientes procedimientos.
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- El acuerdo de suministro de piezas ecológicas deberá ser ejecutado en dos ejemplares por la empresa y el nuevo solicitante de registro, sellado con los sellos de ambas empresas, y conservado en un ejemplar cada una por la empresa y el nuevo solicitante de registro.
- El Compromiso de Transparencia se suscribirá en dos (2) ejemplares, notariados y conservados por la Sociedad y el Nuevo Registrante.
- Registre la empresa y dele un código comercial.
- La Sociedad y el Nuevo Registrante firmarán dos copias del Acuerdo de Transacción, lo sellarán con los sellos de los representantes de ambas partes y conservarán una copia.
07. Registrar un cambio de socio comercial cuando se produzca un cambio
1) Los socios comerciales de la empresa deberán notificar al equipo de cooperación empresarial de la empresa cualquier cambio en los datos de registro, como cambio de nombre, cambio de representante, traslado, etc.
2) Sin embargo, en caso de cambio de representante, excepto en caso de cambio de representante por herencia, cambio de representante por simple delegación del poder de representación, etc. y cambio de representante por venta de acciones, cambio de representante por cesión a un tercero, se solicitará el registro del cambio al equipo de cooperación empresarial correspondiente incluyendo los siguientes puntos para determinar si se continúa la transacción con la Empresa.
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- Nombre del nuevo representante y motivo de la transferencia de propiedad
- Empresas inversoras
En este caso, la evaluación de la empresa asumirá la puntuación de la evaluación periódica de la empresa anterior (evaluación inicial), y el Contrato Marco de Transacción y todos los documentos deberán volver a firmarse y presentarse.
08. Cancelación/rescisión del contrato por parte del Solicitante de registro
1) El motivo de cancelación/rescisión del contrato se determinará por acuerdo entre las partes y distinguirá entre “posible sin lo mejor” y “necesario con lo mejor”, pero si se produce el motivo de cancelación/rescisión, se notificará por escrito sin demora.
2) Los siguientes casos son posibles sin una parte superior
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- La otra parte ha sido suspendida de cotización por una institución financiera, o ha sido cancelada o suspendida por una autoridad reguladora.
- Si se considera que la otra parte no puede cumplir el contrato debido a una razón comercial importante, como insolvencia, ejecución por parte de un tercero, quiebra, inicio de un litigio o presentación de un procedimiento de reorganización de la empresa.
- Si la otra parte decide disolverse, transferir su negocio o fusionarse con otra empresa, o si la otra parte reconoce que es difícil cumplir el contenido del contrato básico o del contrato individual debido a una catástrofe u otras razones.
3) En los siguientes casos, se requiere la mejor voluntad, y en este caso, se dará a la otra parte un plazo de un mes o más para realizar la mejor voluntad, pudiendo rescindir/terminar el contrato si no se realiza en dicho plazo.
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- Si la otra parte ha incumplido una cláusula importante del presente Acuerdo o de un acuerdo individual, o si el destinatario ha retrasado, sin causa justificada, el cumplimiento de cuestiones necesarias para la producción de las piezas solicitadas, causando trastornos en el trabajo del proveedor.
- Si el proveedor se niega a fabricar las piezas solicitadas sin motivos justificados o retrasa el inicio de la producción, y se reconoce que es difícil entregarlas dentro del plazo de entrega.
- Si existen razones fundadas para creer que las capacidades técnicas de producción y control de calidad del proveedor son insuficientes para garantizar la correcta ejecución del contrato.
- comete soborno, malversación, apropiación indebida, irregularidades contables o similares en relación con la producción y entrega de esta posición de pedido, y causa problemas de impago de las entregas subcontratadas.
01. Objetivo
Esta práctica tiene como objetivo contribuir al establecimiento de un orden justo de subcontratación y prevenir violaciones de la Ley de Subcontratación, estipulando un conjunto de procedimientos empresariales para el funcionamiento de un comité interno de revisión que delibere sobre la equidad y legalidad de las transacciones de subcontratación entre la Empresa y sus proveedores.
02. Composición de una acción
1) Asuntos relativos a la composición del Comité de Examen Interno
2) Asuntos relativos al orden del día de las deliberaciones del Comité de Examen Interno
3) Asuntos relativos al funcionamiento del Comité de Examen Interno
03. Composición del Comité de Revisión Interna
1) El Comité de Revisión Interna estará compuesto por el Jefe de Compras, el Jefe de Compras de Piezas y el Jefe de Compras Generales de la Oficina General de Compras, y el Jefe de Gestión Empresarial, el Jefe de Planificación de Costes, el Jefe de Cooperación con Proveedores y el Jefe de Asuntos Jurídicos de la Oficina de Gestión Empresarial.
2) Entre los miembros del Comité de Revisión Interna, el Jefe de Compras y el Jefe de Compras Generales serán el Presidente y el Secretario del Comité de Revisión Interna, respectivamente.
04. Orden del día del Comité de Examen Interno
El orden del día del Comité de Examen Interno será el siguiente.
1) Revisar la idoneidad del registro de empresas asociadas, los criterios y procedimientos de cancelación, etc.
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- Normas de revisión de los contratos, normas de revisión de las directrices de subcontratación, etc.
2) Nuevo registro de empresas asociadas – revisión de la idoneidad de los criterios y procedimientos de registro
3) Anulación de operaciones con proveedores: examen de la idoneidad de los criterios y procedimientos de anulación
4) Reconsideración del caso si el proveedor no registrado o cancelado recurre nuestra decisión.
5) Cuestiones relacionadas con la verificación posterior de la legalidad de las operaciones de subcontratación
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- Revisión y corrección de la falta de equidad al denunciar actos desleales entre socios comerciales
- Una vez finalizado el contrato, si el pago se realizó a tiempo
- Si no ha trasladado injustamente la responsabilidad de reparar los defectos
6) Sanciones para los empleados que infrinjan las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Subcontratación.
7) Otros asuntos de subcontratación que se considere que deben ser revisados por el Comité de Revisión Interna.
05. Funcionamiento del Comité de Revisión Interna
1) El Comité de Examen Interno se reúne regularmente el tercer (cuarto) martes del primer mes de cada trimestre (la fecha puede ajustarse en caso necesario), y puede reunirse de vez en cuando a iniciativa del presidente cuando surjan problemas.
2) El comité de revisión interna será celebrado y dirigido por el secretario.
3) El secretario notificará a cada miembro de la junta de revisión la hora y el lugar de la junta de revisión al menos siete días antes de la reunión de la junta de revisión.
4) Cada revisor notificará al secretario el orden del día de cada revisión al menos tres días antes de la reunión de revisión.
5) El secretario confeccionará el orden del día de la deliberación y lo comunicará al presidente al menos dos días antes de la reunión de la comisión de deliberación y lo notificará a cada miembro de la comisión de deliberación.
6) Puesta en marcha de una junta de revisión interna
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- El moderador delibera sobre si votar a favor (apropiado) o en contra (inapropiado) de una moción propuesta.
- Las decisiones del Comité de Revisión Interna se aprobarán o rechazarán por unanimidad de todos sus miembros.
- En caso de discrepancia durante la deliberación, el voto de la mayoría decidirá la aprobación o el rechazo.
- Si tras la reconsideración persisten las opiniones discrepantes, el voto de la mayoría decidirá la aprobación o el rechazo de la moción.
7) El secretario recopilará los resultados de las deliberaciones y los notificará a cada miembro de la deliberación tras el informe interno.
8) Cada deliberante adoptará las medidas necesarias en el ámbito correspondiente a la moción aprobada o rechazada.
06. Documentación
Los documentos relativos a los resultados de las deliberaciones y acciones del comité de revisión interna se conservarán durante al menos tres años a partir de la fecha de conclusión de la revisión.
01. Objetivo
El propósito de este Código de Buenas Prácticas es promover buenas prácticas de documentación y establecer un orden de subcontratación justo, estableciendo requisitos específicos para la emisión y conservación de documentos en los acuerdos y transacciones de subcontratación entre la Empresa (en adelante, “la Empresa”) y sus proveedores (en adelante, “el Proveedor”).
02. Composición de una acción
1) Expedición de documentos para operaciones de subcontratación
2) Conservación de los documentos expedidos
03. Subcontratación de operaciones por escrito
1) Acuerdos de subcontratación
En caso de encomendar la fabricación, etc. a E, A emitirá un acuerdo de subcontratación por escrito tras acordar con E el contenido principal del contrato, como el contenido, la cantidad y el precio unitario del objeto encomendado, etc.
Si el contenido original del contrato se modifica debido a cambios en el diseño, la Empresa preparará y emitirá un documento adicional o de cambio a menos que existan circunstancias especiales.
(1) Documentación escrita
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- La fecha de envío; el contenido, la cantidad y el precio unitario del envío; el momento y el lugar de entrega, entrega o puesta a disposición del envío; el método y el calendario de inspección del envío; el método y el calendario de pago a los subcontratistas; y la fecha de vencimiento del pago.
- Si la empresa original suministra materias primas, etc. necesarias para la fabricación del objeto, etc. al subcontratista, el nombre, la cantidad, la fecha de entrega, la forma de pago y la fecha de vencimiento del pago de la contraprestación.
- Requisitos, métodos y procedimientos para ajustar los pagos de subcontratación debido a cambios en el precio de las materias primas, etc. después de encargar la fabricación de objetos, etc.
Cuando se expide el documento
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- A y E emitirán un contrato escrito sin demora tras acordar el contenido principal del contrato.
- Aunque existan circunstancias que dificulten la expedición sin demora de un contrato escrito al contratista, salvo que existan razones especiales, deberá redactarse un contrato escrito al menos antes de iniciar los trabajos para la entrega de los bienes.
③ Cómo emitir por escrito
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- La empresa emite un contrato firmado o sellado por la empresa o su representante.
- Si el contrato no está firmado o sellado por la parte subcontratante, no está por escrito.
- En caso de entregas frecuentes, se celebrará en primer lugar el contrato básico, y el pedido de compra (incluido el pedido electrónico) emitido por el proveedor para cada entrega se convertirá en un contrato individual.
④ Excepciones
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- En el caso de asuntos difíciles de determinar en el momento de la consignación, el banco podrá emitir una declaración por escrito en la que consten dichos asuntos sólo si existe un motivo legítimo.
- No obstante, incluso en este caso, la empresa deberá especificar la razón por la que no se ha decidido el asunto y la fecha prevista en la que se decidirá el asunto, y cuando se decida el asunto, la empresa emitirá sin demora una declaración por escrito en la que se exponga el asunto.
- Si en la realidad de las operaciones de subcontratación existen transacciones frecuentes y no hay mayores problemas para establecer y mantener el contrato a la luz de las características del sector o de la realidad, la obligación de emitir un documento escrito puede ejecutarse de forma distinta al contenido escrito y al momento de emisión. Sin embargo, este caso se refiere a las siguientes situaciones.
→ Cuando se haya expedido el contrato de base y en el pedido quede objetivamente claro que el pedido se realizó mediante transmisión por fax (FAX) u otros medios eléctricos o electrónicos.
→ Cuando en el contrato falte parte de la información reglamentaria, pero la información que falte pueda identificarse mediante la hoja de cantidades, la orden de trabajo, etc. facilitadas en el momento de realizar el pedido en cada caso.
→ Cuando se haya enviado el contrato de base y las hojas de oferta presentadas por el subcontratista al contratista principal durante la fabricación de mercancías para la exportación puedan sustituirse por contratos individuales.
2) Estimación de subcontratos
(1) Si A no emite un acuerdo de subcontratación en el que se indiquen los asuntos especificados en el Artículo 3, Párrafo 2 de la Ley de Subcontratación en el momento de la contratación (incluidos los casos en los que se emite un acuerdo por escrito sin indicar algunos asuntos de conformidad con el Párrafo 3), el subcontratista podrá solicitar confirmación notificándolo por escrito al subcontratista indicando los detalles del trabajo encomendado, el precio de subcontratación, la fecha de encomienda, el nombre comercial y la dirección de A y E, y otros detalles encomendados por la empresa original. En este caso, Eun utilizará como formulario estándar la “Solicitud de confirmación del contenido de la encomienda” que figura en las “Directrices para la imparcialidad de las transacciones de subcontratación”.
A deberá responder por escrito a E en el plazo de 15 días a contar desde la recepción de la solicitud escrita de confirmación del contenido del envío por parte de E, manifestando su intención de confirmar o denegar dicho contenido. En este caso, A utilizará el “Formulario normalizado de respuesta escrita a la solicitud de confirmación del contenido del envío”, pero podrá utilizar un formulario similar.
③ Si A no envía una respuesta en el plazo de 15 días, se presumirá que el envío ha sido consignado según lo notificado por E, a menos que sea imposible responder debido a catástrofes naturales u otras circunstancias.
④ La notificación por escrito de la solicitud de confirmación del contenido del envío mencionada anteriormente y la respuesta por escrito a la solicitud de confirmación del contenido del envío se enviarán a la dirección mencionada anteriormente y , pero se enviarán por correo certificado u otro método (excluido el correo electrónico) que pueda confirmar objetivamente el contenido y la recepción de la notificación y la respuesta.
3) Reducción por escrito del pago al subcontratista
Si A no paga a E el precio de subcontratación estipulado al encargar a E la fabricación, etc. tal cual, sino que pretende pagarlo reduciendo el importe, se expedirá una carta de reducción a E. Si el contrato básico se celebra en primer lugar debido a la frecuencia de las entregas y el pedido (incluido el pedido electrónico) emitido por A se sustituye por un contrato individual para cada entrega, el momento en que el pedido se notifica a E se considera el momento de la consignación.
(1) Contenido del escrito
Razones y criterios para la reducción, cantidad de mercancías sujetas a reducción, importe de la reducción, método de reducción como la deducción, y otra justificación para la reducción
(2) Momento de emisión
Cuando una empresa desee reducir el precio, emitirá un escrito de reducción al cliente por adelantado antes de realizar la reducción.
③ Método de emisión por escrito
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- El instrumento deberá constar por escrito y estar firmado o refrendado por la empresa o su representante.
- Si el documento no lleva la firma o el sello de la parte subcontratante, se considerará que no ha sido expedido.
- Un documento escrito puede emitirse mediante el suministro de un registro electrónico, como un correo electrónico o un portal web.
④ Excepción
podrá expedir un documento escrito en el que consten las circunstancias difíciles de determinar en el momento de la consignación sólo si existe un motivo legítimo. No obstante, incluso en este caso, se especificará el motivo por el que no se determina el asunto y la fecha prevista para determinar el asunto, y cuando se determine el asunto, se expedirá sin demora un documento escrito en el que se haga constar el asunto.
4) Solicitud de documentación escrita
A enviará una carta de requerimiento a E si tiene motivos fundados para exigir a E que facilite datos técnicos.
① Descripción escrita
El nombre y el alcance de los datos técnicos, la finalidad de la solicitud, las cuestiones relativas a la confidencialidad*, la atribución de derechos*, la contraprestación por los datos técnicos, la fecha de solicitud, la fecha de entrega, el método de entrega, el periodo de uso, la fecha de devolución (eliminación), el método de devolución (eliminación) y otras cuestiones que puedan demostrar que la solicitud de facilitar los datos técnicos está justificada.
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- Confidencialidad: Indique qué partes de los datos técnicos deben mantenerse confidenciales y adjunte un acuerdo de confidencialidad, si lo hubiera.
- Relación de atribución de derechos: El titular actual de los derechos de los datos técnicos solicitados por el proveedor, si se ha celebrado un acuerdo de transferencia de tecnología, si la tecnología solicitada es una tecnología desarrollada conjuntamente, el acuerdo mutuo sobre la relación de atribución de derechos una vez facilitados los datos técnicos, etc.
② Al emitir un documento escrito
Si la Empresa solicita el suministro de datos técnicos, en principio, el nombre y el alcance de los datos técnicos, el propósito de la solicitud, la fecha de la solicitud, la fecha de entrega, el método de entrega, los asuntos relacionados con la confidencialidad, la relación de atribución de derechos y el precio de los datos técnicos se determinarán de antemano en consulta con la Empresa, y ésta emitirá un documento escrito a la Empresa sin demora.
③ Método de emisión por escrito
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- a) Emitir un formulario de solicitud de datos técnicos firmado por la empresa o su representante (incluida una firma electrónica certificada de conformidad con el artículo 2, apartado 3 de la Ley de Firma Electrónica) o con un sello manuscrito.
- Si A solicita datos técnicos a E por escrito, utilice preferentemente el formulario escrito estándar para solicitar datos técnicos (Formulario 1) de las “Directrices para el suministro de datos técnicos y el examen de la apropiación indebida” (KFTC Precedente nº 115).
- Además del formulario normalizado anterior, la empresa puede proporcionar datos técnicos mediante un documento contractual independiente, como un contrato especial. Sin embargo, el documento contractual separado debe incluir los puntos del apartado 2, b. anterior.
- Un documento escrito puede emitirse mediante el suministro de un registro electrónico, como un correo electrónico o un portal web.
④ Excepciones
En caso de que las frecuentes solicitudes de datos técnicos sean inevitables debido a la naturaleza de la industria o a la realidad de la transacción, la Empresa podrá especificar los detalles básicos como el nombre y el alcance de los datos técnicos, el propósito de la solicitud, la confidencialidad, la atribución de derechos y la contraprestación en un documento escrito firmado o sellado por la Empresa, y se podrán especificar otros detalles como la fecha de solicitud, la fecha de entrega y el método de entrega mediante un formulario de solicitud individual.
5) Emitir un certificado de recepción para el destino, etc.
(1) Documentación escrita
A expedirá un certificado de recepción del objeto a Eun cuando A entregue, entregue o proporcione el objeto a Eun, salvo que existan motivos para atribuir el objeto a la responsabilidad de Eun.
Cuando se expide el documento
A expedirá un certificado de recepción a E inmediatamente, incluso antes de la inspección del objeto, etc.
③ Método de emisión por escrito
3) – 3) – ③ se aplican.
6) Emisión de los resultados de la inspección, como el destino
(1) Después de recibir el objeto, etc. del subcontratista, la AEU realizará la inspección necesaria para confirmar la finalización del objeto, etc. y el alcance de la obligación de pago y notificará a la AEU por escrito el resultado.
En principio, el proveedor emitirá un resultado de la inspección por escrito en un plazo de 10 días a partir de la fecha de recepción del objeto por parte del contratista.
En caso de envío para fabricación, la fecha de recepción del objeto incluirá la fecha de notificación de la pieza confeccionada.
③ No obstante, la Empresa podrá notificar el resultado de la inspección durante más de 10 días si existe un motivo justificado como se indica a continuación.
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- Si tiene demasiados artículos que inspeccionar en 10 días
- Si el examen es largo y no es posible determinar el aprobado o suspenso hasta que haya transcurrido un periodo de tiempo significativo
- Si existe un acuerdo explícito entre el contratista principal y el subcontratista para ampliar el periodo de inspección, etc.
④ Si A no emite el resultado de la inspección a E por escrito en el plazo de 10 días a partir de la fecha de recepción del objeto sin causa justificada, se considerará que la inspección ha sido superada.
⑤ Método de emisión por escrito
3) – 3) – ③ se aplican.
7) Emisión de una declaración de modificación del importe del contrato debido a cambios en el diseño, etc.
(1) Si el importe del contrato aumenta o disminuye debido a cambios en las condiciones económicas, como cambios en el diseño o cambios en los precios después de encargar la fabricación, etc.
② A emitirá la citada comunicación a E en el plazo de 15 días desde la fecha de recepción del aumento o disminución del importe del contrato por parte del contratista.
③ Método de emisión por escrito
Se aplican los apartados 3) a 3).
04. Conservación de los documentos expedidos
1) Tanto Gk como Ss conservan la forma escrita de los siguientes símbolos.
① Contrato básico (incluidos apéndices y modificaciones)
② Formulario de confirmación del subcontrato
③ Formulario de reducción
④ Solicitud de suministro de datos técnicos
⑤ Certificado de recepción de mercancías
⑥ Notificación de los resultados de la inspección
⑦ Notificación de cambios en el contrato
⑧ Documentos en los que se indiquen los resultados de la inspección de las mercancías y la fecha de finalización de la inspección
⑨ Documentos en los que se indiquen la fecha, el importe y los medios de pago de los pagos del subcontrato
⑩ Pago anticipado, descuento del pagaré, intereses de demora, Documentos en los que se indique la fecha de pago y el importe del anticipo, el descuento sobre el pagaré, los intereses de demora y el reembolso aduanero
⑪ Documentos en los que se indique el contenido de las partidas pagadas, las deducciones, el importe de las deducciones y los motivos
⑫ Documentos en los que se indique el importe y el motivo del ajuste del precio del subcontrato (cambio de diseño, precio de rebasamiento atómico, etc.)
⑬ Documentos en los que se indique el contenido de la solicitud de ajuste del precio unitario del subcontratista, los detalles de la consulta, el importe del ajuste y el motivo del ajuste
⑭ Pliego de condiciones, decisión del adjudicatario, presupuesto, descripción de la obra, descripción del diseño, acuerdo de decisión sobre el precio.
2) Los documentos que deban conservarse se conservarán en su estado original en el momento de su emisión, entrega u otro uso. Lo mismo se aplica a los documentos creados, transmitidos, recibidos o almacenados en formato electrónico por un ordenador u otro dispositivo con capacidad de tratamiento de la información.
3) A y B conservarán los documentos anteriores durante tres años (④ durante siete años) a partir de la fecha de entrega o entrega del objeto encomendado a A y E. No obstante, si se rescinde el subcontrato o se suspende la operación, el plazo se calculará a partir de la fecha de rescisión o suspensión.
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